ارتفاع مجاز غرفه

برای اطلاع از ارتفاع مجاز غرفه با ایران استند همراه باشید.

برای تقویت تصویر برند خود برای فروش بیشتر، برای تبلیغ آخرین محصول یا خدمات خود، برای یافتن مشتریان، برای ایجاد ارتباطات تجاری برای گرفتن نبض بازار ،برای بررسی میزان رضایت مشتری از محصول خود، برای شناسایی و درک بهتر رقبا، تامین کنندگان، واردکنندگان یا توزیع کنندگان خود، غرفه نمایشگاهی را برپا می کنید. اما برپایی غرفه به این سادگی نیست باید درست انتخاب و نصب شود، ابعاد آن چون طول و عرض و ارتفاع با شرایط نمایشگاه سازگار باشد، فضای آن برای چیدن محصولات و حضور مشتری کافی باشد! در این مقاله این مسایل را بیشتر بررسی می کنیم .

بر اساس چه مواردی غرفه را بر پا کنیم ؟

جستجو کنید، مقایسه کنید و انتخاب کنید. وقتی نوبت به نمایش محصولات یا خدمات خود در نمایشگاه می رسد، چندین گزینه وجود دارد: فقط زمین را اجاره کنید و غرفه خود را راه اندازی کنید یا به طور مشترک زمین را اجاره کنید و غرفه را اجاره کنید. به طور کلی نمایشگاه ها دارای کاتالوگ هایی با بسته های کامل هستند که شامل غرفه، مونتاژ آن و اجاره زمین می باشد.

غرفه نمایشگاهی  برای همه سلیقه ها و بودجه ها وجود دارد. رایج ترین آنها انواعی هستند که دارای 2-3 دیوار (پروفایل) و جلوی دیافانوس هستند. در بالا یک قاب با نام شرکت وجود دارد. کوچکترین مساحتی که به بازار عرضه می شود حدود نه متر مربع (3×3) می باشد. برای غرفه های بزرگ، حداکثر مساحت (بسته به هر نمایشگاه) بین 30 تا 60 متر مربع است.  اگر با بودجه بسیار کم می روید، توصیه می شود یک پایه خود مونتاژ شده را انتخاب کنید، که به شما امکان می دهد لمس شخصی تری به آن بدهید.

بودجه غرفه ، بسته به نمایشگاه، متر اجاره ای، طراحی، موقعیت مکانی و خدمات اضافی (کترینگ، مهمانداران، طراحی، مبلمان، تجهیزات چند رسانه ای…) متفاوت است. به طور کلی، استخدام غرفه شامل تابلوی شرکت روی سر در غرفه، نورپردازی، فرش، جعبه برق و در برخی موارد مبلمان (میز و صندلی) می باشد. طراحی به عهده شماست.

چه عواملی در برپایی غرفه موثرند؟

یکی از ملزومات اصلی هنگام شروع به طراحی غرفه ، شناخت فضای فیزیکی موجود، تطبیق آن به مناسب ترین شکل با خدماتی است که شرکت کنندگان می خواهند به نمایش بگذارند.

دو مورد از مهم‌ترین عوامل در تعیین اندازه غرفه، مساحت محل برگزاری رویداد و بودجه موجود است. همیشه باید ظرفیت مکان را در نظر داشته باشید، زیرا در صورت عدم اجازه سایت، اختصاص منابع زیادی برای نصب غرفه با ابعاد وسیع بی فایده است. علاوه بر این، باید نوع رویداد، مدت زمان آن، محصول یا خدمات نمایش داده شده و تعداد افرادی که برای بازدیدکنندگان حضور خواهند داشت در نظر گرفت.

در نمایشگاه‌هایی که چندین روز طول می‌کشد، توصیه می‌شود از غرفه‌های مدولار که «موسسه‌ای» نیز نامیده می‌شوند، استفاده کنید، زیرا از نظر اندازه و ظرفیت بصری بسیار متنوع‌تر هستند. استفاده از پایه های مدولار به دلیل مزایای زیاد آن سرمایه گذاری بزرگی است زیرا مقاوم، سبک و قابل استفاده مجدد هستند. آنها از یک پروفیل آلومینیوم آنودایز مات تشکیل شده اند که از آن در برابر اکسیداسیون محافظت می کند.

ابعاد و ارتفاع متناسب در غرفه

غرفه های سازمانی معمولاً 3 متر طول، 3 متر عرض و 2.5 متر ارتفاع دارند. اما این دسته از غرفه ها با ظرفیت مورد نیاز سازگار می شوند که می توان با اضافه کردن فضای اشغال شده و مقدار فضای مفید  را محاسبه کرد.

فضای اشغال شده، فضایی است که برای اشیاء روی استند (ویترین، کتابخانه، میز، صندلی، محصولات) ضروری است، در حالی که فضای مفید یا باز، فضایی است که برای جابجایی افراد در دسترس است. به طور کلی برای هر نفری که در غرفه حاضر می شود 9 متر مربع فضا نیاز است .

برای اطلاع از تعداد ایده آل پرسنل، باید تعداد بازدیدکنندگانی که در ساعات فعال (آنهایی که تعداد بازدیدکنندگان بیشتر است) و ساعات غیرفعال به غرفه می آیند و همچنین تعداد مشتریانی که می خواهید با آنها تماس بگیرید را در نظر بگیرید. در پایان مراسم  به طور متوسط، یک فروشنده می تواند در یک ساعت به ده نفر خدمات ارائه دهد، بنابراین اگر می خواهید در 10 ساعت به 300 نفر در روز برسید، به سه فروشنده نیاز دارید. اگر حداقل متر مربع ازاد برای هر نفر در نظر گرفته شود، در مجموع 27 متر مربع به دست می آید.

این روشی برای محاسبه فضای ایده آل غرفه به صورت کلی است. همانطور که عوامل متعددی وجود دارد که اندازه آن را تعیین می کند، عواملی که موفقیت آن را تعیین می کنند نیز وجود دارد، بنابراین توصیه می شود کل استراتژی را روی اندازه غرفه شرط بندی نکنید .